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LIBREVILLE, 9 septembre 2026 (AGP)- À l’initiative du ministère de la Communication et des Médias, le secrétariat général du gouvernement (SGG) a organisé, ce mercredi à Libreville, un séminaire de renforcement des capacités consacré à l’élaboration des manuels de procédures, au siège de La Poste, a constaté l’Agence gabonaise de presse.
Cette session, destinée aux cadres administratifs (directeurs généraux, directeurs centraux de l’administration, responsables des structures sous tutelle et points focaux) visait à accompagner les différentes structures dans l’identification, la formalisation et l’harmonisation de leurs procédures, en vue de l’élaboration d’un manuel de procédures consolidé du département ministériel.
Les échanges ont permis aux participants de mieux appréhender les différentes étapes de conception d’un manuel de procédures, ainsi que les exigences liées à son contenu, à son harmonisation et à sa validation.
À terme, cet outil devrait permettre de clarifier les responsabilités, d’harmoniser les pratiques, de renforcer la traçabilité des actes administratifs et d’améliorer l’efficacité du fonctionnement des services. L’idée étant pour le département ministériel, de renforcer la culture de la performance, de la redevabilité et du suivi des résultats, tout en contribuant à la modernisation de son administration.
Le conseiller à la présidence de la République auprès du secrétariat général du gouvernement, Christ Landry Bouegny, a indiqué que cette initiative s’inscrit dans la continuité d’un processus engagé depuis l’année dernière, visant à améliorer et à harmoniser les procédures administratives.
Selon lui, il s’agit essentiellement de formaliser les pratiques professionnelles déjà mises en œuvre quotidiennement par les agents, afin de les structurer dans un document de référence commun. Cette démarche devra respecter une méthodologie précise et être soumise à plusieurs niveaux de validation au sein de la chaîne hiérarchique.
«Il est question pour nous aujourd’hui de formaliser des pratiques que chacun exerce déjà au quotidien, afin d’élaborer des procédures consolidées qui permettront, au final, d’avoir un véritable manuel de procédures du département de la Communication et des Médias», a-t-il expliqué.
Prenant la parole au nom du ministre de la Communication et des Médias, le secrétaire général Hasse Alphonse Nziengui, a rappelé que l’initiative du SGG constitue avant tout un accompagnement méthodologique destiné à renforcer les capacités des administrations et non une démarche à caractère disciplinaire.
Il a invité les responsables des différentes directions à s’impliquer pleinement dans le processus, notamment à travers l’identification et la formalisation de leurs procédures essentielles.
« Ce n’est pas faute de volonté de travailler, mais l’exercice n’est pas toujours aisé à mettre en pratique sur le terrain. Nous avons donc besoin de comprendre clairement ce qu’est un manuel de procédures, comment il se conçoit et quels sont les éléments à mettre en place pour parvenir au livrable attendu », a-t-il souligné.
Le secrétaire général a également relevé que cet exercice répond à un impératif de redevabilité de l’administration, conformément à la vision du chef de l’État, Brice Clotaire Oligui Nguema, en matière de modernisation et d’amélioration de la gouvernance publique.
Cette initiative s’inscrit enfin dans la dynamique de suivi-évaluation hebdomadaire de la feuille de route du ministère de la Communication et des Médias, assuré sous la supervision du secrétaire général, conformément aux orientations du ministre.
JPMM/JM/FE/CBM/AGP
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